Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 1er janvier 2026
AJ-Formation accorde une importance primordiale à la protection de vos données personnelles. La présente politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données dans le cadre de l'utilisation de notre site web et de nos services.
1. Responsable du traitement
AJ-Formation
Email : contact@cloud-campus.fr
2. Données collectées
Nous collectons les données personnelles suivantes selon les interactions que vous avez avec notre site :
| Contexte | Données collectées |
|---|---|
| Formulaire de candidature | Nom, prénom, email, téléphone, niveau d'études, formation souhaitée, message de motivation |
| Formulaire entreprise | Nom, prénom, société, email professionnel, téléphone, profil recherché, description du poste |
| Formulaire de contact | Nom, prénom, email, sujet, message |
| Newsletter | Adresse email |
| Navigation sur le site | Adresse IP, type de navigateur, pages visitées, durée de la session (via cookies analytiques avec consentement) |
Nous ne collectons que les données strictement nécessaires aux finalités décrites ci-dessous.
3. Finalités du traitement
Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :
- Traitement de votre candidature et suivi du processus d'admission
- Mise en relation avec des entreprises partenaires pour votre alternance
- Réponse à vos demandes de contact et d'information
- Envoi de la newsletter si vous y avez souscrit
- Amélioration de notre site web et de nos services (analytics anonymisés)
- Respect de nos obligations légales et réglementaires
- Gestion comptable et administrative (si vous devenez étudiant ou partenaire)
4. Bases légales des traitements
| Traitement | Base légale |
|---|---|
| Traitement des candidatures | Mesures précontractuelles (art. 6.1.b RGPD) |
| Gestion des contrats étudiants | Exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD) |
| Newsletter | Consentement (art. 6.1.a RGPD) |
| Cookies analytiques | Consentement (art. 6.1.a RGPD) |
| Obligations légales (comptabilité, etc.) | Obligation légale (art. 6.1.c RGPD) |
| Réponse aux demandes de contact | Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) |
5. Durées de conservation
| Catégorie de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Candidatures non retenues | 2 ans à compter de la dernière interaction |
| Dossiers étudiants actifs | Durée de la formation + 5 ans |
| Documents comptables | 10 ans (obligation légale) |
| Abonnés newsletter | Jusqu'au désabonnement + 3 ans |
| Logs de connexion | 12 mois |
| Demandes de contact | 3 ans à compter de la dernière interaction |
À l'expiration de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées.
6. Destinataires des données
Vos données personnelles peuvent être communiquées aux destinataires suivants :
- L'équipe interne Cloud Campus (personnel habilité : pédagogie, relations entreprises, administration)
- Les entreprises partenaires dans le cadre de la mise en relation pour votre alternance (avec votre accord)
- Nos sous-traitants techniques (hébergeur, outil d'emailing) dans le cadre de contrats de sous-traitance RGPD
- Les autorités compétentes sur réquisition légale
Vos données ne sont jamais vendues à des tiers.
7. Transferts hors Union européenne
Dans la mesure du possible, nous privilégions des prestataires hébergeant vos données au sein de l'Union européenne.
Si des transferts hors UE s'avèrent nécessaires (par exemple via certains outils SaaS), ils sont encadrés par des garanties appropriées : clauses contractuelles types de la Commission européenne, décision d'adéquation ou règles d'entreprise contraignantes.
8. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
Droit d'accès
Obtenir une copie de vos données que nous traitons.
Droit de rectification
Corriger des données inexactes ou incomplètes.
Droit à l'effacement
Demander la suppression de vos données (sous conditions).
Droit à la limitation
Suspendre temporairement le traitement de vos données.
Droit à la portabilité
Recevoir vos données dans un format structuré et lisible.
Droit d'opposition
Vous opposer au traitement fondé sur l'intérêt légitime.
Retrait du consentement
Retirer votre consentement à tout moment (newsletter, cookies).
Réclamation CNIL
Introduire une réclamation auprès de la CNIL.
Pour exercer ces droits, contactez-nous à l'adresse : contact@cloud-campus.fr. Nous vous répondrons dans un délai d'un mois.
9. Politique relative aux cookies
Cookies strictement nécessaires
Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site. Ils ne peuvent pas être désactivés. Ils comprennent notamment la mémorisation de votre préférence de thème (clair/sombre).
Cookies analytiques
Avec votre consentement, des cookies analytiques anonymisés nous permettent de mesurer l'audience du site et d'améliorer son contenu. Ces données ne sont pas utilisées à des fins commerciales.
Absence de cookies publicitaires
Cloud Campus n'utilise pas de cookies publicitaires ou de profilage sur son site.
Gestion de vos préférences
Vous pouvez modifier vos préférences de cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur ou en nous contactant. La désactivation de certains cookies peut altérer votre expérience de navigation.
10. Mineurs
Notre site et nos services sont principalement destinés à des personnes de 16 ans et plus. Si vous avez moins de 16 ans, vous devez obtenir le consentement de votre représentant légal avant de nous soumettre des données personnelles.
Si nous apprenons que nous avons collecté des données d'un mineur de moins de 16 ans sans consentement parental, nous prendrons les mesures nécessaires pour supprimer ces données.
11. Modifications de la présente politique
Cloud Campus SAS se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour se conformer aux évolutions législatives et réglementaires.
En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou par un avis visible sur notre site. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.
Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données.
12. Contact
Pour toute question relative à la présente politique ou pour exercer vos droits :
AJ-Formation
Email : contact@cloud-campus.fr
En cas de litige non résolu, vous pouvez saisir la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :
CNIL — 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris
www.cnil.fr
Voir également nos Mentions légales.